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Le projet La toute nouvelle association Mobilités Douces en Haut Béarn a très rapidement fait face à un besoin : avoir une adresse mail de contact.

C'est la raison pour laquelle un rendez-vous de travail a été organisé en début d'année 2025.

En guise de préambule, on peut partager que l'association a déjà choisi https://www.helloasso.com/ pour gérer ses adhérents et le paiement de la cotisation en ligne.

Adresse mail.

Plusieurs solutions s'offrent à l'association qui souhaite une adresse mail.

Une adresse mail chez un hébérgeur type Gmail, Outlook peu respectueux des données personnelles ou greli, mailo pour des hébergements plus éthiques.
Avantage : Gratuit et Rapide.
Inconvénient : Si elles sont OK pour des individus, les adresses @gmail ou @mailo sont moins crédibles pour des organisations.
Une adresse mail liée à son nom de domaine.
Le nom de domaine, c'est l'adresse du site internet. Wikipédia.fr c'est le nom de domaine de Wikipédia. Quand on loue un nom de domaine, on peut créer des adresse ...@[nomdudomaine.extension]
Avantage : on gagne un peu en crédibilité
Inconvénient : ça coûte un peu d'argent (6€/an dans notre cas)

L'association a choisi d'hébeger son propre nom de domaine, cela lui permettra ainsi aussi de pouvoir créer un site internet qui lui sera lié. Le nom de domaine est mobilitesdouceshb.fr !

Communication

Cette première étape réalise, nous avons échangé sur les besoins de communication.

Le premier : communiquer aux adhérents (pour les convoquer à l'AG par exemple) mais aussi envoyer une lettre de nouvelles régulières aux internautes qui seraient intéressés.

Le second : pouvoir échanger de manière fluide et rapide. Jusqu'à présent, c'était les mails qui étaient utilisés. Ils ont rapidement montré leurs limites puissequ'il s'est avéré difficile de vérifier à chaque envoie que les bons destinataires étaient présents.

Le troisième : la documentation, pouvoir stocker et partager des documents en ligne. Ce n'est pas de la communication à proprement parlé, mais plutôt du travail collaboratif.

Outils potentiels

Pour répondre au premier besoin, c'est le service newsletter de infomaniak qui a été choisit (après avoir hésité avec framagroupes). 100 emails par mois peuvent être envoyés gratuitement, et on peut acheter des crédits ponctuellements ou mensuellement pour envoyer davantage de mails à sa newsletter.

Pour le second besoin, plusieurs outils ont été identifié : Telegram, Zulip, Mattermost, WhatsApp, Discord.
C'est d'abord Telegram qui a été choisi en raison de sa présence plutôt connue dans le paysage, ainsi que d'une meilleure éthique quand à la confidentialité des données.
Le design de Telegram ne convenant pas aux membres, c'est finalement Zulip qui est utilisé.

Pour le troisième, c'est une instance partagée du logiciel NextCloud qui a été choisie, hébergée sur nuage.cobearn.fr, et mis à disposition par Bearnette.

Conclusion

On retiendra l'importance de lier les besoins et les moyens. Quels sont nos besoins, quelles sont les fonctionnalités qui y répondent ? Quel outil puis-je choisir ?
Ces outils sont ils : open-source, propriétaire, gratuit, respectueux des données personnelles, faciles à prendre en mail.

Une vigilance est aussi apportée à la santé cognitive des adhérent⸱e⸱s et utiliser des outils simples et conviviaux ! Longue vie à MDHB.

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Adresse mail.

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Outils potentiels

Conclusion