Accompagnement de l'association Mobilités Douces en Haut Béarn

En quelques mots Quels outils numériques pour une nouvelle association ?

Temporalité Début d'année 2026

Le partenaire Mobilités Douces en Haut Béarn fait la promotion des Mobilités Douces dans le territoire. Contacrt : https://zulip.com/contact@mobilitesdouceshb.fr

Le projet La toute nouvelle association Mobilités Douces en Haut Béarn a très rapidement fait face à un besoin : avoir une adresse mail de contact.

C'est la raison pour laquelle un rendez-vous de travail a été organisé en début d'année 2025.

En guise de préambule, on peut partager que l'association a déjà choisi https://www.helloasso.com/ pour gérer ses adhérents et le paiement de la cotisation en ligne.

Adresse mail.

Plusieurs solutions s'offrent à l'association qui souhaite une adresse mail.

Une adresse mail chez un hébérgeur type Gmail, Outlook peu respectueux des données personnelles ou greli, mailo pour des hébergements plus éthiques.
Avantage : Gratuit et Rapide.
Inconvénient : Si elles sont OK pour des individus, les adresses @gmail ou @mailo sont moins crédibles pour des organisations.
Une adresse mail liée à son nom de domaine.
Le nom de domaine, c'est l'adresse du site internet. Wikipédia.fr c'est le nom de domaine de Wikipédia. Quand on loue un nom de domaine, on peut créer des adresse ...@[nomdudomaine.extension]
Avantage : on gagne un peu en crédibilité
Inconvénient : ça coûte un peu d'argent (6€/an dans notre cas)

L'association a choisi d'hébeger son propre nom de domaine, cela lui permettra ainsi aussi de pouvoir créer un site internet qui lui sera lié. Le nom de domaine est mobilitesdouceshb.fr !

Communication

Cette première étape réalise, nous avons échangé sur les besoins de communication.

Le premier : communiquer aux adhérents (pour les convoquer à l'AG par exemple) mais aussi envoyer une lettre de nouvelles régulières aux internautes qui seraient intéressés.

Le second : pouvoir échanger de manière fluide et rapide. Jusqu'à présent, c'était les mails qui étaient utilisés. Ils ont rapidement montré leurs limites puissequ'il s'est avéré difficile de vérifier à chaque envoie que les bons destinataires étaient présents.

Le troisième : la documentation, pouvoir stocker et partager des documents en ligne. Ce n'est pas de la communication à proprement parlé, mais plutôt du travail collaboratif.

Outils potentiels

Pour répondre au premier besoin, c'est le service newsletter de infomaniak qui a été choisit (après avoir hésité avec framagroupes). 100 emails par mois peuvent être envoyés gratuitement, et on peut acheter des crédits ponctuellements ou mensuellement pour envoyer davantage de mails à sa newsletter.

Pour le second besoin, plusieurs outils ont été identifié : Telegram, Zulip, Mattermost, WhatsApp, Discord.
C'est d'abord Telegram qui a été choisi en raison de sa présence plutôt connue dans le paysage, ainsi que d'une meilleure éthique quand à la confidentialité des données.
Le design de Telegram ne convenant pas aux membres, c'est finalement Zulip qui est utilisé.

Pour le troisième, c'est une instance partagée du logiciel NextCloud qui a été choisie, hébergée sur nuage.cobearn.fr, et mis à disposition par Bearnette.

Conclusion

On retiendra l'importance de lier les besoins et les moyens. Quels sont nos besoins, quelles sont les fonctionnalités qui y répondent ? Quel outil puis-je choisir ?
Ces outils sont ils : open-source, propriétaire, gratuit, respectueux des données personnelles, faciles à prendre en mail.

Une vigilance est aussi apportée à la santé cognitive des adhérent⸱e⸱s et utiliser des outils simples et conviviaux ! Longue vie à MDHB.

Thématique Autre

Statut Terminé

Contributeurices

Pierre Bouvier-Muller

Modalité Conseil / Accompagnement

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Challenge Jonathan Lassus David

En quelques mots Création du site internet du Challenge Jonathan Lassus David

Temporalité Fin d'année 2025

Le partenaire Le challenge Jonathan Lassus David honore la mémoire d'un pompier volontaire d'Oloron Sainte Marie, également pompier professionnel en région parisienne, mort au feu.

L'évènement prend la forme d'une journée sportive et une soirée festive.

Le projet Il a rapidement été convenu d'héberger un site internet (wordpress), un nom de domaine et une adresse internet (inclus dans l'offre du nom de domaine.)

Le site : https://challengejld.fr/

Coût sur un an (Infomaniak) : 82,8.
Coût Béarnette : 0€ - bénévole

Thématique Autre

Statut Terminé

Contributeurices

Pierre Bouvier-Muller

Modalité Conseil / Accompagnement

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cobearn

En quelques mots Un média interassociatif dans le Haut Béarn : cobearn.fr

Thématique Réseau local

Statut En cours

Contributeurices

Modalité Projet interne

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Diagnostic Alimentation Durable

En quelques mots Avec le collectif Miam !

Temporalité 2026

Thématique Alimentation

Statut En cours

Contributeurices

Modalité Projet interne

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Issarry - Facilitation

En quelques mots Un collectif d'habitant en habitat groupé aillant besoin d'un coup de main

Thématique Habitat

Statut En cours

Contributeurices

Modalité Conseil / Accompagnement

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Les procès de Bobigny - EAC

En quelques mots Un atelier du CLEMI : https://www.clemi.fr/classeinvestigation/scenario-3-le-proces-de-bobigny-3emeterminale

Temporalité 1er Semestre 2026

Le projet Le programme EAC (éducation artistique et culturel) c'est le catalogue d'atelier que propose la médiathèque aux collèges et lycées du territoire.

Le scénario du procès de Bobigny a été sélectionné par les lycées de Guynemer et de Soeix.

3 séances :

introduction au journalisme et esprit critique
le procès de Bobigny
production / rendu

Thématique Jeunesse

Statut En cours

Contributeurices

Pierre Bouvier-Muller

Modalité Formation

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Un cloud pour La Haüt

En quelques mots Un espace de fichier partagé pour le bureau et le conseil d'administration

Temporalité Juin/Juillet 2025

Le partenaire L'association La Haüt porte un aggrément Centre Social et Espace de Vie Social. Plus d'information : https://www.centresocialoloron.com/

Le projet L'association a besoin de partager des fichies entre les membres du bureau et le conseil d'administration.

C'est la solution NextCloud (cloud open source) qui a été choisie, en auto-hébergement.

Coût :
- le nom de domaine 6,12 euros sur un an (infomaniak)
- un serveur chez Hetzner (4€/mois)

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